在职场中，使用电子邮件是非常常见的，尤其是商务英语邮件，但是很多人在写作的时候总是不注意细节，造成工作上的失误，今天沪江小编就为大家整理了商务英语邮件写作中你不得不知的细节，希望可以帮助大家避免错误。

　　1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义

　　在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。

　　我们来看一个例子：

　　Subject: Important! Read Immediately!!!

　　简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改：

　　Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

　　简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。

　　2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址

　　试想一下，假设你是会议的主办方，在会议开始的前一天，你收到这样一封邮件：

　　To: Bruce Blinderson

　　From: FuZzYkltTy2000@

　　Subject: [Blank]

　　Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

　　简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改：

　　To: Bruce Blinderson

　　From: il@

　　Subject: Conference absence, Sept. 10

　　Dear Mr. Bruce,

　　This is Morris Ponsybil from…

　　简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。

　　3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当

　　邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事，那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如 ：P 等)，缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司，或者不太熟的客户，那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。

　　以上就是沪江小编就为大家整理的商务英语邮件写作中你不得不知的细节，在工作中，掌握细节是十分重要的，尤其是商务英语信函中，一字之差可能会就导致意思的差别，造成误会，所以希望本篇文章中提到的细节可以帮助到大家。