按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像采集工作会议” 精神，现将我校有关图像采集事项通知如下：
一、总体要求
照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书与学历证书的重要组成部分，也是今后网上查询证书的重要信息，要求证书照片必须与网上查询电子照片一致。为了保证证书照片的采集规格和质量，由新华社图片社统一为我校采集图像，
要求所有2012届毕业研究生必须进行采拍。
二、具体要求
1.采集对象与时间
2012届统招研究生：2011年12月26日上午9：00——11：30
2012届其他类型研究生（包括高校教师、工程硕士、博士研究生、MBA）：2011年12月26日上午9：00——11：30
采集顺序遵从现场工作人员安排。
2.采集地点
2012届统招研究生：中央校区教学楼B305教室
2012届其他类型研究生：中央校区教学楼B303教室
3.采集图像机读卡领取途径
为保证每位学生的照片采集信息无误，须按要求提前填写教育部统一下发的机读卡，由本人保管好，并于当日持填写完毕的机读卡拍摄，结束后提交给新华社采拍人。填写要求见附件“高等教育学历证书图像采集机读卡填涂须知”。（机读卡不得折叠）
提前领取空白机读卡途径如下：
统招研究生：由研究生学院学工办刘老师负责组织发放。
工程硕士、高校教师、博士研究生：由研究生学院培养科A305室老师负责组织发放。领取时间：2011年12月19-23日
MBA：由MBA教育中心老师负责组织发放。
4.照片采集费15元
统招研究生的采集费由学工办统一收齐；
工程硕士、高校教师、博士研究生的采集费在领取空白机读卡时交纳；
MBA的采集费由MBA中心负责收齐；
三、其他事项
1.请着装简洁；仪表整齐；不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰。照相时露出双耳，不戴帽子；为保证照相质量，尽量避免眼镜反光；不戴带色眼镜。
2.博士研究生系指预计能在2012年获得博士学位的研究生。
3.如因故不能当日采拍者，请自行联系照相单位补照事宜。
补照时间： 2012年3月1日－4月30日；
照片提交：包括电子版和纸质版，由补拍者统一提交至研究生学院。
补拍地址：沈阳市皇姑区辽河街75号新华社辽宁高校毕业生图像采集中心（省政协对过路口北）。
联系电话： 024－86911659
传真电话： 024-86893140
拍照期间移动电话：13998885699
E - mail 地址：
xhsln1999@4.如有不明事宜请联系024-25496260、25496239、25691541。
附件：高等教育学历证书图像采集机读卡填涂须知
为了保证每一名毕业生的图像信息能及时准确地上网发布，填涂机读卡须知如下：
1、填写前学生须认真阅读本须知和机读卡上的说明。校名要写学校全称“沈阳工业大学”；学校代码：10142
2、院系代码：免填
3、空格内填写部分要用签字笔或钢笔书写，如：学号、姓名及区位码、院校代码、身份证号下面的空格也要相应填上正确的阿拉伯数字。
4、填涂部分请用2B铅笔将相应的号码涂黑，将框内涂满。
5、学历类别、所在校别、性别，每部分只能填涂一项。右下角的拍摄序号不必填涂，拍摄时统一填涂。地区码统一填涂“0”“7”。
6、“姓名及区位码”栏，如出现编码内查不到的汉字，请将区位码的四个数字一律填为“0”，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。
7、 区位码、学号、院校代码、身份证号一律从左顶格向右填写，不满的留空格不填。对学号和身份证号中出现的英文字母和汉字，请在字母和汉字处同时填涂0和1，身份证末位的“x”照涂。
8、所有信息一经学生本人填涂核对后，将直接作为研究生信息数据，涉及学生能否准时获得学位证书。如果错误填涂出现的后果将由个人负责。
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