BEC中级作文分为两部分。第一部分考生需要按照题目的要求写一封公司内部通信:便条、留言、备忘录或电子邮件。下面是剑桥商务英语中级写作模板分享,大家可以作为学习的参考。
报告格式
报告格式根据不同公司机构的要求而有所差异。但一般篇幅较长的正式报告大约包括11个要素。但是并不是所有报告都会囊括这些要素,需要撰写人根据目的、读者和功能有所选取。
Body of the Report 报告正文
1. Introduction — The introduction describes the reason for the report.
介绍报告的目的、数据采集手段、数据来源、定义以及报告的文章脉络。好的介绍能够激起读者的兴趣,并提供有效的背景信息。
2. Body — Include in this section all the pertinent data you have gathered and analyzed.
陈述报告的案例并证明自己的观点。介绍并分析调查结果。该部分还可以使用图表等来辅助论证。
可以使用不同的标题。大标题表示报告的主要内容,副标题或小标题表示支持的观点和具体的内容。
这些标题实质上与文章的大纲是差不多的,如何放置标题取决于机构的一贯操作。一般来说可以这么做(多数情况下***总共使用三级标题即可):
• First category — centered, in capitals 大标题居中,大写。
• Second category — left margin, in capitals 二级标题居左,大写。
• Third category — left margin, initial capitals, underscored 三级标题居左,首字母大写,下划线。
• Fourth category — indented five spaces from left margin, initial capitals, underscored 四级标题缩进(5个字符),首字母大写,下划线。
• Fifth category — left margin, initial capitals 五级标题居左首字母大写。
一般情况下,可以这么布局:
• Page numbers 页码 — 一般可放置在页面中间或右上方,距离边界4行左右的位置处。或者也可放在页面下方或右下方相似位置。
• Major heading 大标题 — 居中大写。
• Subheading 小标题 — 居左大写。
• Margins 边距 — 左边距 1.5英寸; 右边距 1英寸; 上下边距 1.5英寸。
• Body of report 报告正文— 两倍行距
• Long quotes 长断引用— 一倍行距,可使用页面结尾的脚注、表格或文末参考来表示。
3. Conclusion — Readers may skim through the body of the report to get to the conclusion section.
简洁清楚地表述数据及相关材料的意义,调查中发现的规律、走向。比较好一一罗列出来。
注意:推断出的结论应符合逻辑,要建立在调查的结果之上。
4. Recommendations — Take your conclusions to the next step and answer such questions as:
在结论之上作进一步阐述
• What should be done?
• How do we achieve the desired outcome?
• How can we persuade people to agree with our plan of action?
这些阐述有助于人们在此基础上继续进行调查或得出相应的行为。
以上就是小编给大家分享的商务英语中级写作模板,希望可以给大家在备考的时候带来帮助。
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