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商务英语BEC中级小作文写作解析

备战bec商务英语考试,作文部分是很重要的。不知道大家知不知道中级小作文的写作流程,BEC中级作文一共两篇,第一篇小作文相对简单且容易得分。但是如果不认真准备的话,想得高分也不那么容易,今天就详细分析BEC中级小作文的写作流程。

样题:

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like toreward staff for this.

Write a memo to all staff:

Thanking them for their contribution

Explaining why profits increased

Telling them what their reward will be.

Write 40~50 words

题目解读:

BEC中级写作考试总时长为45分钟,根据词数要求和分值,通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步:1.审题构思Read&Plan(3 mins);2.写作Write(10 mins);3.检查Check(2 mins)。

Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中,最近公司利润增长,"你"作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励,备忘录的内容需包括三个要点:感谢员工的贡献,解释利润增长原因,并告之奖励内容。

正文词数要求为40~50个词,因为商务英语要求简洁,词数要求有上限,但实际考试时允许少量超标,比如接近60词。

作文内容:

首先可以根据各要点的逻辑关系调整写作顺序,比如在本题中,先解释利润增长的原因,再感谢员工,最后宣布奖励。

其次应针对要点简要展开论述,比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product);而奖励的内容经常是集体旅行(acompany trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。

要点扩展应注意两点:其一,商务交流要求具体,比如利润的增长比去年同时段增加 10%;其二,扩展内容应符合商务实际,如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉 OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。

如果确实对商务实务不熟悉,可用简单的理由以避免出错,比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

作文结构:

因为文章内容很少,总词数只有50个词左右,写作时应写成一个整体,不应出现每句一段的作文,而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。

作文语言:

Part One题目中的要点通常以三个现在分词形式给出,写作时通常是三句话,即针对每个现在分词写一句话,平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式,尽量避免重复使用题目中的词句即可。

作文形式:

最后需要考虑的就是备忘录的形式。

正式考试时,文字题目下方会模拟商务实际,附上备忘录开头片段,包括To, From, Date, Subject等细节。考生应该在答题纸上写作,写作时不要求必须有From, To等内容,但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节,无疑会增加文章的印象分。

范文示例:

To: All Staff

From: Sam Smith

Date: 7 December

Subject: Staff Reward

The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has

been arranged next month as a prize. Enjoy!

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