商务英语的使用时非常的广泛的，不仅仅是口语，也会用到书写上，尤其是在国际贸易双方交流的过程中，是需要做会议记录的，也是需要信函沟通的，今天沪江小编就为大家整理了商务英语作文中信函的写作方法，希望可以帮助到大家。
作文中信函的写作方法
(一)通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。
首部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。
第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在最后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。
第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。
第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。
(二)要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。
商务英语作文中信函的写作要点
(1)词语的运用
1) 词语的准确无误
当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。
2) 代词的指代
注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们最近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。
3) 修饰词的位置
同一修饰词在句子的不同位置，句子意思和侧重点将完全不同。
(2)句子的逻辑结构
1)分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。
2)注意句子间意思的连贯性。
3)清楚的表达要求重点突出，读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子结构，突出要强调的部分。
4)句子中简洁的情节有利于清楚的表达。
在商务信函写作的过程中是非常的严谨的，因为一字之差可能会导致理解错误，给公司造成损失，所以掌握好的写作方法是非常重要的，上文中沪江小编为大家整理了商务英语作文中信函的写作方法，希望可以帮助到大家。
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