随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分,也是现代外贸活动中最常见，最有效的通讯手段之一，下面是小编整理的有关商务英语信函定义的相关内容，一起来看看吧!

一、商务英语信函定义

1、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

2、结束语，结束语是一种在信的结尾处的礼貌言论，要与前面的地址相呼应。例如：“真诚的”、“*问候”或“你的真诚的”。结束语写在结束语下面的下一行，只有第一个字母大写，后面是逗号。

3、编号和日期，这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

4、称呼，是指对收信人的一种称呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

5、封面地址，这是指收信人的姓名和地址，通常写在信笺的左上方，收件人的姓名和地址与信头格式相同，但收件人的姓名必须写在一起。此外，如果函件不完全是公务往来，或者已经从公务关系逐渐发展为个人友好往来，由于地址栏的内容已经说明了收信人的身份，因此没有必要在信封中填写地址。

6、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。

7、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。

8、事由，事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必完全读完信笺才能了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

二、商务英语信函写作六要素

1、信头

信头是指印制或打印在信头上的企业名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件、公司网站等。

2、日期

日期通常印在信纸的右下方，或发件人姓名和地址的下方。日期在英式书写为日、月、年;在美式书写为月、日、年。

为了避免误解，日期和年份用数字表示，而月份则用英文表示，第一个字母大写，也可使用缩写。例如：May 1,1998(美式书写);1，May ,,1998(英式书写)。

3、收信人的姓名和地址

在书写收信人姓名时，应特别尊重对方的习惯，不要在公司名称前加或删去前缀The，也不要改用传统的写法和缩写，如Company和Co.不能互换，否则会被视为不礼貌的行为。

如果收件人是个人，应在收件人姓名前加称谓，如Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、小姐(Miss)、Hon(用于称呼市长、部长、大使等)、Pres.(总经理、总裁、社长等)、Prof.(教授)等。收件人的地址写法与信封的格式相同。

4、称谓

在商务英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。

5、正文

正文的地位和内容与中文信函相同。在英文商务信函中，信文从标题下面两行开始写，行与行之间有一行，段与段之间有两行。

信件正文以占信纸的四分之三为宜，周围留有一定的空白，每行的第一个字从左边取全，右边的第一个字不必取全，但要尽量考虑到整齐和美观。

6、结尾

英文商务信函的结尾是写信人的谦称，相当于"敬上"的意思。

如果收信人是一家公司，则常用谦称：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等等;如果收信人是个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等等。

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