在学习商务英语的过程中,很多合作小伙伴最害怕的是商务英语写作题型。要想提高自身的商务英语写作能力,有必要积累和使用商务英语。下面小编为大家整理了商务英语的写作技巧,供大家参考学习。
一、商务英语写作技巧有哪些
1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空谈,用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。
2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然语言,就像在面对面的交谈中一样。我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一个没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感,而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。
3. 使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更加有趣和有力。当然,主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。而且,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任或含糊不清。
4. 用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动、客观。在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。学好英语不是三两天的事,在学习的过程中掌握方法是很重要的,方法用对了,学习可以少走弯路。
二、商务英语写作规则
1、逻辑清晰有据
在商务英语写作中,逻辑性不容忽视,不能片面追求速度。否则,往往会让对方感到混乱,不知道我们在说什么。因此,在商务英语的写作中,我们要做的第一件事就是确保写作内容逻辑清晰、合理。
2、表达礼貌正式
商务英语写作经常用于公司之间的商务交易,所以内容的正式性非常重要,内容的正式性主要体现在遣词造句的选择和运用上。如果我们忽略了正式性,就会给别人留下不礼貌的印象,影响企业之间的合作。因此,在商务英语写作的过程中,遣词造句一定要礼貌而正式,一定要互相尊重。
3、简洁明了,注重细节
商务英语写作要注意的一点就是简单明了,由于国际经济贸易的激烈竞争,因而工作效率变得非常重要,过于繁复的商务英语不利于理解,很容易浪费企业商机。因此,商务英语写作一定要简洁,但是商务英语写作的细节不能少,过于简单的描述不利于别人了解真实情况,所以在写作过程中一定要强调细节,细节详实的商务英语信函更有说服力。
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