商务英语主要是用于职场，在职场上，不仅要可以流畅的交流，还要有很好的书面写作能力。今天我们为大家整理了商务英语写作的基本要素，欢迎大家阅读。
商务英语信函主要由这些部分组成：信头、日期、收信人的姓名和地址、称谓、正文、结尾。其中在书写收信人的姓名和地址时，不要在公司名称前加或删去前缀The，也不要改用传统的写法和缩写。
1、信头
信头是指印制或打印在信头上的企业名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件、公司网站等。
2、日期
日期通常印在信纸的右下方，或发件人姓名和地址的下方。日期在英式书写为日、月、年;在美式书写为月、日、年。
为了避免误解，日期和年份用数字表示，而月份则用英文表示，第一个字母大写，也可使用缩写。例如：May 1,1998(美式书写);1，May ,,1998(英式书写)。
3、收信人的姓名和地址
在书写收信人姓名时，应特别尊重对方的习惯，不要在公司名称前加或删去前缀The，也不要改用传统的写法和缩写，如Company和Co.不能互换，否则会被视为不礼貌的行为。
如果收件人是个人，应在收件人姓名前加称谓，如Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、小姐(Miss)、Hon(用于称呼市长、部长、大使等)、Pres.(总经理、总裁、社长等)、Prof.(教授)等。收件人的地址写法与信封的格式相同。
4、称谓
在商务英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。
5、正文
正文的地位和内容与中文信函相同。在英文商务信函中，信文从标题下面两行开始写，行与行之间有一行，段与段之间有两行。
信件正文以占信纸的四分之三为宜，周围留有一定的空白，每行的第一个字从左边取全，右边的第一个字不必取全，但要尽量考虑到整齐和美观。
6、结尾
英文商务信函的结尾是写信人的谦称，相当于"敬上"的意思。
如果收信人是一家公司，则常用谦称：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等等;如果收信人是个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等等。需要注意的是，结束语的方式后面必须有一个逗号。
以上就是为大家整理的商务英语写作的基本要素，希望能够对大家有所帮助。掌握了写作的基本要素，在写作的时候就要按照要素来写，避免出现错误。
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