商务英语写作是现代职场不可或缺的一项技能。无论是写邮件、撰写报告，还是进行商业演讲，精准的商务英语能力都是成就职业成功的关键。只有了解和掌握了商务英语写作的技巧，才能写好商务英语应用文。接下来小编为大家整理的商务英语写作的语言技巧，希望对大家有帮助。

一、商务英语写作的语言技巧

1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

(1) The new system was developed by our staff.

(2) Our staff developed the new system.

二、商务英语写作必备10句

1 、使用简洁的语言

商务英语文章需要使用简洁、明晰的语言来传达复杂的商业概念。例如：Our team is working diligently to meet the project deadline.

2、 确保准确无误

商务英语文章中的每一个单词和句子都需要准确无误，以确保信息的传达和理解。例如：We have received your request and will respond within 24 hours.

3、使用专业术语

使用正确的专业术语可以让文章更加精准和专业。例如：The ROI of the project is estimated to be 10%.

4、避免使用口语

商务英语需要使用正式的语言和句式，而不是口语化的语言。例如：Please see the attached report per your request.

5、适当使用礼貌用语

商务英语文章需要适当使用礼貌用语，以表达尊重和关注。例如：Dear Ms. Smith, I am writing to inquire about the status of our order.

6、引入主题

文章的引言需要引入主题，以帮助读者更好地理解文章的内容。例如：I am writing to inform you about the new marketing campaign we are launching next month.

7、使用段落和标点符号

商务英语文章需要使用段落和标点符号来使文章更具有结构性和逻辑性。例如：The report includes three sections: introduction, methodology, and results. Each section will be discussed in detail below.

8、表达感激之情

商务英语文章中，适当表达感激之情可以增加读者的好感度。例如：Thank you for taking the time to review our proposal. We appreciate your consideration.

9、使用连接词

使用连接词可以使文章更具有连贯性和流畅性。例如：In addition to the cost savings, the new system will also improve efficiency and reduce errors.

10、结尾要清晰

商务英语文章需要一个清晰的结尾，以总结主要内容并表达期待。例如：Thank you for your attention to this matter. We're really looking forward to it!

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通过以上的商务英语作文写作技巧，相信大家已经掌握了基本的写作方法和技巧。在实际写作过程中，需要根据不同的情况灵活运用这些技巧，以便更好地完成商务英语作文的写作任务。